Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens SturenvanFacturen verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt. We onderscheiden twee rollen: jij als gebruiker van onze dienst, en jouw klanten van wie jij gegevens invoert (bijvoorbeeld op facturen).

1. Wie zijn wij

SturenvanFacturen is de aanbieder van deze facturatiesoftware. Voor vragen over privacy kun je mailen naar hallo@sturenvanfacturen.nl.

2. Welke gegevens verwerken we van jou (accounthouder)

• Naam en e-mailadres, voor accountbeheer en communicatie.
• Bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK, btw-nummer, IBAN, logo), voor gebruik op jouw facturen.
• Inloggegevens (versleuteld wachtwoord).
• Gebruiksgegevens zoals aangemaakte facturen, klanten en producten binnen jouw account.

3. Welke gegevens verwerken we namens jou (van jouw klanten)

Wanneer jij een klant of factuur aanmaakt, verwerken wij persoonsgegevens die jij invoert (naam, adres, e-mailadres van jouw klant) namens jou. Voor deze verwerking treden wij op als verwerker in de zin van de AVG en jij als verwerkingsverantwoordelijke. Neem contact met ons op als je een verwerkersovereenkomst wilt afsluiten.

4. Waarvoor gebruiken we gegevens

• Het leveren en onderhouden van de dienst.
• Klantenservice en communicatie over je account.
• Het verwerken van upgrade-aanvragen die je zelf indient.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht van facturen).

5. Bewaartermijn

We bewaren gegevens zolang je account actief is. Na opzegging verwijderen we accountgegevens binnen een redelijke termijn, tenzij we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens (zoals factuurgegevens) langer te bewaren.

6. Delen met derden

We delen gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor het leveren van de dienst, zoals onze hostingprovider en e-mailprovider. We verkopen geen gegevens aan derden.

7. Beveiliging

Elke organisatie in SturenvanFacturen heeft uitsluitend toegang tot haar eigen gegevens. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen. We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens, en op gegevensoverdraagbaarheid. Neem hiervoor contact op via hallo@sturenvanfacturen.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.